指定代理請求人とは、戸籍謄本や住民票、埋葬許可証などの公的書類を、本人に代わって請求できる特別な代理人のことです。通常、住民票や戸籍関係の請求は本人や親族に限られますが、指定代理請求人は法律に基づいてあらかじめ届け出を行い、承認を受けることで、離れた家族や代理人が窓口で書類を取得できるようになります。

例えば、高齢者や病気などで役所に出向けない人が、あらかじめ指定代理請求人を登録しておくと、スムーズに必要書類を手に入れることが可能です。終活や相続手続き、改葬許可申請などにおいて、利便性を高める仕組みとして利用されています。