職務分掌とは、組織内でそれぞれの役職や担当者にどのような仕事や責任があるのかを明確に定めることを指します。会社や組織では、同じ業務を複数の人が担当すると混乱やミスが起きやすいため、誰がどの範囲まで責任を持つのかを明文化しておくことが大切です。特に、資産運用や会計業務のようにお金を扱う分野では、職務分掌が不十分だと不正や誤りが起こるリスクが高まります。たとえば、「資金の管理」と「支払の承認」を同じ人が行うとチェック機能が働かなくなるため、役割を分けて透明性を確保します。職務分掌は、組織の信頼性と業務の効率性を保つための基本的な仕組みです。