出産・育児に関する給付金申請を漏らさないスケジュール管理のコツは？

出産・育児関連の給付金申請漏れをなくすには、制度棚卸し・タイムライン管理・証跡一元化の三段構えが有効です。まずExcelやNotionで「給付金リスト」を作り、制度名、支給額、申請期限、必要書類、申請先を横並びで入力し、国・自治体・勤務先別に行をグループ化します。申請期限が近いものを赤、余裕があるものを青など色分けすれば優先度が一目で分かります。次に妊娠判明日を起点にガントチャートや共有カレンダーへ落とし込み、出生届14日以内や児童手当15日以内など法定〆切を赤字で強調し、書類取得など準備作業は逆算してサブタスク化します。勤務先経由の手続きは人事部門の締切を確認しリマインダーを設定すると遅延リスクが下がります。夫婦でクラウドカレンダーを共有すれば担当と進捗を可視化でき、役割分担も円滑です。最後に提出済みの申請書控えや領収書をPDF化し、クラウドストレージに「出産育児」「医療費控除」などフォルダ分けして保存すると、確定申告や追加申請で即座に取り出せるため再発行の手間と費用を防げます。この三段構えを妊娠初期から運用すれば、申請漏れや遅延のリスクを大幅に減らせます。